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3 actividades de resolución de problemas para la formación de equipos

La formación de equipos es el proceso de mejorar la colaboración de un equipo, lo que debería conducir a un mejor desempeño del grupo. Hay muchas formas de crear equipos de forma eficaz.

Tiempo de lectura: 6 minutos

La formación de equipos proporciona experiencias compartidas que ayudan a una mejor conexión entre los miembros del equipo. Esto a menudo conduce a una mejor colaboración y rendimiento laboral

Si se trabaja en un equipo o se lidera un equipo, puede ser útil organizar reuniones o días de actividades de equipo ocasionales para mejorar el equipo. En este artículo, analizaremos las actividades de resolución de problemas para ayudar a construir un equipo más fuerte.

¿Qué es la formación de equipos?

La formación de equipos es el proceso de mejorar la colaboración de un equipo, lo que debería conducir a un mejor desempeño del grupo. Hay muchas formas de crear equipos de forma eficaz. Cada método de formación de equipos viene con sus propias actividades de formación de equipos que acercan a los compañeros de trabajo con experiencias compartidas.

Las actividades de resolución de problemas son un método eficaz para la formación de equipos. A menudo, se pueden formar equipos para abordar problemas complejos en el lugar de trabajo. 

Sin embargo, puede haber competencia, estrés y límites en la forma en que los miembros del equipo trabajan juntos. Además, muchos miembros del equipo tienen conexiones sueltas entre sí y tienen pocas experiencias formativas compartidas. 

Al trasladar al equipo fuera de la oficina, pero concentrándose en la resolución de problemas como equipo, puede construir conexiones más sólidas y practicar una mejor colaboración sin los factores estresantes de la oficina.

¿Con qué frecuencia se deberían programar actividades de formación de equipos?

Uno de los aspectos más importantes de la formación de equipos es que es un proceso continuo. Una sesión de formación de equipos puede ser eficaz, pero su equipo podría beneficiarse más de varias sesiones. De hecho, puede resultar beneficioso incorporarlo a un programa habitual.

Para que la formación de equipos sea eficaz, debe repetirla con la frecuencia que se considere útil. Esto depende en gran medida de la actividad que se elija. Se pueden realizar actividades rápidas de forma más regular, ya que no interfieren con el horario de trabajo habitual. Probablemente se llevarán a cabo actividades más largas y elaboradas con menos frecuencia para que el equipo pueda trabajar. 

Por el contrario, llevar a cabo actividades y eventos de formación de equipos demasiado separados podría ser menos efectivo. Por ejemplo, realizar una capacitación por año puede no ser lo suficientemente frecuente para que los miembros del equipo retengan la información y las habilidades. 

Siendo realistas, para muchas empresas, la formación de equipos debe ser parte de un programa mensual para mostrar los mejores resultados. Sin embargo, la frecuencia ideal depende del tipo de actividad, tu equipo y tus necesidades.

Beneficios de las actividades de resolución de problemas en la formación de equipos

Las actividades de resolución de problemas en la formación de equipos son una forma eficaz de mejorar el trabajo en equipo y la colaboración. Esto se debe a que los equipos están diseñados para resolver problemas. Esencialmente, se está permitiendo que los empleados practiquen ser un equipo sin ninguno de los factores estresantes normales del lugar de trabajo. 

Un beneficio de las actividades de resolución de problemas en la formación de equipos es la capacidad de presentar a los empleados desafíos que normalmente no encontrarían. Esto le permite probar el equipo de nuevas formas, lo que obliga a los miembros del equipo a pensar con métodos no convencionales. 

En muchos casos, esto lleva a los empleados a cambiar su forma de trabajar para encontrar nuevas soluciones. Los equipos devuelven estos cambios al lugar de trabajo, donde pueden ayudar a resolver los problemas existentes.

Actividades de creación de equipos para la resolución de problemas

Las actividades de creación de equipos de resolución de problemas son una forma eficaz de mejorar la colaboración en equipo. La clave para hacerlos efectivos es tener actividades bien planificadas. Estas actividades deben facilitar experiencias compartidas que acerquen a los miembros del equipo. Aquí hay varias actividades de creación de equipos para la resolución de problemas que puede probar.

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El juego del espacio colapsado

Hay muchas variaciones del juego del espacio colapsado que se utiliza en la formación de equipos para la resolución de problemas, pero el propósito sigue siendo el mismo. El juego está diseñado para mejorar la capacidad de un equipo para adaptarse a situaciones cambiantes al tiempo que incorpora la opinión de cada individuo.

Este juego es simple de jugar y solo requiere algo para marcar el límite del espacio de trabajo del equipo. La clave es limitar el espacio del equipo de una manera que sea fácil de cambiar y que se adapte a todo el equipo. Una cuerda suele ser la mejor opción, pero tu equipo también puede jugar con otros marcadores de límites físicos.

Para jugar, coloque al equipo dentro del límite hecho con la cuerda u otros marcadores. El equipo debe permanecer dentro del límite en todo momento. Con el tiempo, reduzca el tamaño del espacio del equipo reduciendo el límite. El equipo tendrá que adaptarse para encontrar nuevas formas de mantener a todos dentro del límite. 

El juego del plan de emergencia

Otra opción fácil de usar es el juego del plan de emergencia. Es uno de los juegos de actividades de resolución de problemas más fáciles de usar, ya que su único requisito es el espacio. En este caso, el juego es más interesante y sencillo de facilitar y participar si la sala está llena de más objetos. 

Para jugar a este juego, reúna a todos en una habitación. Su oficina normal funciona bien si todos están allí. El equipo debe encontrar 10 elementos que necesitarán para sobrevivir al estar encerrados en la habitación durante varios días. 

Demos al equipo una cantidad determinada de tiempo para discutirlo, 30 minutos como máximo, luego revisemos las respuestas del equipo. Todos los miembros del equipo deben estar de acuerdo con los diez elementos y clasificarlos en orden de importancia. 

Este juego ayuda al equipo a mejorar sus habilidades de comunicación. El equipo deberá acordar una respuesta final para ganar. Por lo tanto, los miembros del equipo deberán comunicar su razonamiento al resto del equipo para que el equipo gane.

El juego de la comunicación

El juego de la comunicación es otra opción si no quieres salir de tu edificio de oficinas. Sin embargo, se juega mejor en un espacio abierto con piso plano. El propósito del juego es ayudar a los miembros del equipo a aprender a comunicarse de manera más eficaz.

Puede jugar a este juego con materiales comunes que se encuentran en la oficina. Sería aconsejable encontrar un conjunto de elementos que sean del tamaño de un puño o un disco de hockey, que sean fáciles de ver a distancia y que no sea difícil para alguien mantener el equilibrio si pisa uno. Si estos elementos no están disponibles, también puede jugar con trozos de papel de colores. También necesitará suficientes vendas para la mitad del grupo. 

Para jugar, divida al equipo en grupos de dos. Una persona de cada grupo se pone una venda en los ojos. Luego, el líder del equipo extiende el conjunto de objetos por el piso para que nadie pueda caminar directamente al otro lado de la habitación. 

Cada pareja de miembros del personal trabaja en conjunto para hacer que el que tiene los ojos vendados cruce la habitación sin tocar los objetos. Tendrán que comunicarse de manera eficaz, ya que la persona que no tiene los ojos vendados no puede moverse ni tocar a la otra persona. 

Consejos para la formación de equipos con actividades de resolución de problemas

A continuación, se muestran algunas estrategias que se pueden utilizar para garantizar sesiones productivas de formación de equipos:

  • Seamos realista sobre las habilidades de los participantes:  cuando desarrollemos nuestras propias actividades de resolución de problemas para la formación de equipos, seamos realista sobre las habilidades de los participantes. Todos aportan un conjunto específico de habilidades al grupo, por lo que utilizar los rasgos únicos de todos puede garantizar las sesiones de formación de equipos más efectivas. Por ejemplo, si tenemos un miembro del equipo que sea más fuerte para motivar a otros, debemos asignarle un papel de liderazgo en la actividad. 
  • Evaluemos nuestro presupuesto de creación de equipos:  si estamos planificando actividades de creación de equipos, evaluemos el presupuesto de creación de equipos. Los costes generales de la formación de equipos dependen de las actividades. Por ejemplo, las actividades fuera del sitio cuestan más. Sin embargo, estas actividades no necesitan ser costosas para ser efectivas. Hay muchas actividades gratuitas de formación de equipos que se pueden probar interna o externamente en función de las necesidades y preferencias del equipo. 
  • Mantener breves las sesiones de formación de equipos: intentemos que las sesiones de formación de equipos sean breves por varias razones. Principalmente, las sesiones breves de formación de equipos son menos intrusivas en el horario de trabajo. Una sesión de 30 minutos toma menos tiempo que una sesión más larga y es mucho más fácil de programar. De esa forma, las podremos incorporar a nuestra rutina. En segundo lugar, los equipos prefieren sesiones breves de formación de equipos. Las sesiones breves mantienen a los miembros del equipo comprometidos y generan menos estrés.

Las actividades de resolución de problemas para la formación de equipos se revelan como una estupenda estrategia que dará sus frutos si se realizan con la cadencia oportuna. Pronto se verán los resultados trasladados al lugar de trabajo.

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