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Dirección comercial virtual para empresas remotas

Descubre las ventajas de contar con una dirección comercial virtual si eres propietario de un pequeño negocio o autónomo.

Tiempo de lectura: 7 minutos

Hay varias razones por las que las empresas remotas pueden optar por invertir en una dirección comercial virtual (VBA). Para muchas empresas que trabajan en un modelo remoto, no es raro que la mayoría de los empleados (incluida la gerencia) trabajen desde sus oficinas en casa o mientras viajan como nómadas digitales.

Con docenas, o a veces cientos, de empleados en diferentes ubicaciones, a menudo a nivel mundial, esto puede crear un problema cuando se trata de proporcionar a los clientes una dirección comercial.

Por lo tanto, muchas empresas remotas han optado por utilizar una dirección comercial virtual en lugar de carecer de ella. Pero ¿qué es exactamente un VBA y cuáles son sus beneficios?

Qué es una dirección comercial virtual

Una dirección comercial virtual es diferente de un apartado de correos. Generalmente ubicada en un edificio de oficinas o centro de correo, una dirección comercial virtual proporciona a las empresas remotas un lugar al que su correo puede llamar hogar. No puedes usar un apartado de correos para registrar un negocio, y es poco probable que puedas recibir todos tus paquetes a través de este tampoco.

Por lo tanto, si no puedes o no quiere usar la dirección de casa, una dirección comercial virtual puede ser útil. Las direcciones comerciales virtuales permiten la recuperación segura de todo tu correo y paquetes por parte de un personal profesional. Si vives cerca de tu ubicación de VBA, puedes recoger el correo y paquetes. De lo contrario, la mayoría de las empresas que ofrecen servicios de VBA te permiten reenviar fácilmente el correo comercial a tu domicilio.

Una dirección comercial virtual no solo agrega un poco de profesionalidad a la apariencia del negocio, sino que también es una forma fantástica de evitar dar tu dirección a todas las personas con las que realizas transacciones. En general, un VBA es una gran adición para cualquier empresa remota, independientemente del tamaño.

Beneficios de una dirección comercial virtual

La forma en que funciona el mundo, literalmente, está cambiando. Las empresas híbridas y totalmente remotas son la norma estos días. Los trabajadores se están despidiendo de los cubículos estrechos y dando la bienvenida a las oficinas personales en el hogar y las cafeterías.

El modelo remoto ha sido excelente para el bienestar mental de los empleados en todo el mundo, creando libertad, disparando la producción y creando un ambiente de trabajo más feliz. Con el cambio a remoto surgió la necesidad de una dirección comercial virtual. Si bien puede parecer innecesario, muchos beneficios provienen de un VBA.

Profesionalidad

Las empresas que trabajan de forma remota no son las únicas entidades que se benefician de una dirección comercial virtual. Los autónomos encuentran convenientes los VBA, ya que agregan una capa de profesionalidad a su nombre y marca.

No importa cuánto haya cambiado la cultura empresarial a lo largo de los años, las primeras impresiones lo son todo. Supongamos que posees una empresa más pequeña y actualmente estás tratando de hacer crecer tu marca. En ese caso, es crucial tener una primera impresión fantástica. Una oficina virtual, o una dirección comercial virtual, es la manera perfecta de seguir siendo profesional mientras trabajas desde casa.

Muchas empresas permiten que sus empleados trabajen desde casa, e incluso gigantes corporativos como Zillow y Slack han renunciado a enormes edificios de oficinas para trabajar en remoto. Sin embargo, el uso de la dirección de su casa en la comunicación comercial aún logra parecer poco profesional. En términos muy básicos, un VBA parece que ha invertido en un espacio de oficina profesional, incluso cuando estás trabajando en pijama.

Elije el lugar adecuado

Una oficina virtual te permite elegir el lugar que desees. En muchos casos, es posible que los nuevos negocios o los autónomos no tengan el dinero extra para invertir en un espacio de oficina. Las oficinas virtuales te permiten trabajar desde casa sin bajar tus estándares.

Por ejemplo, puedes elegir una oficina virtual en el lado exclusivo de la ciudad y, si es virtual, no tendrás que pagar el precio premium. Ya no tienes que romper tu presupuesto gastando dinero en un espacio de oficina completo que impresionará a tus clientes. Lo más probable es que no entren en la oficina de todos modos, ya que las comunicaciones probablemente sean virtuales. Aun así, obtendrán esa primera impresión duradera del edificio en el que elijas operar.

Marca

Hay pocas cosas más críticas para un negocio que establecer su marca. El objetivo de la marca es que tu audiencia te reconozca de inmediato. Cuando aumentan los niveles de actividad, significa que la empresa se está moviendo en la dirección correcta.

Este repunte en los negocios también podría significar que ya no puedes evitar reunirte con los clientes en persona, ya que deberás verlos cara a cara para discutir ciertos aspectos. Muchos servicios comerciales virtuales permiten que los clientes que pagan ingresen y utilicen una oficina o sala de reuniones para reunirse con clientes o celebrar pequeñas reuniones comerciales con empleados.

Tener un hermoso espacio para reunirse no solo da esa excelente primera impresión de la que hablábamos, sino que también te mantiene enfocado con la profesionalidad que deseas que transmita tu marca. El hecho de que tengas una dirección virtual no significa que tengas que encontrarte con los clientes en casa o en una cafetería. Busca una empresa de dirección comercial virtual que ofrezca espacios para reuniones.

Servicio de llamadas

Nunca subestimes la capacidad del fantástico servicio de llamadas. Sí, las redes sociales son cruciales para la supervivencia de una empresa remota. Sería útil si tuvieras seguidores, exposición y presencia en línea para competir en un mercado online tan saturado, independientemente del sector.

Sin embargo, contestar llamadas es fundamental para mantenerse en contacto con la clientela potencial. Todas las empresas se ocupan de diferentes datos demográficos, y es importante atenderlos a todos. Las generaciones mayores aún disfrutan haciendo llamadas telefónicas y recopilando la mayor cantidad de información posible.

Si bien es posible que encuentres más clientes potenciales en las redes sociales, todos los clientes que tengas se sentirán más seguros de tus servicios si pueden ponerse en contacto directo contigo o con tu equipo de atención al cliente. Muchas direcciones comerciales virtuales vienen con servicios de llamadas que pueden reenviarte las llamadas de los clientes, sin importar en qué parte del mundo te encuentres.

El negocio telefónico todavía juega un papel importante en la mayoría de las industrias. Tu imagen importa, y querrás trabajar con un VBA que ofrezca servicios de recepción capaces de eliminar también al personal no deseado. Es como tener una recepcionista personal sin estar en un entorno de oficina profesional, y funciona de maravilla para las impresiones de los clientes.

Mejor publicad en general

Una dirección virtual te da la opción de permanecer en el juego con los competidores locales, incluso si tienen una dirección local y tú *técnicamente* no la tienes. Los motores de búsqueda de Google son enormes para las empresas locales, especialmente cuando los clientes potenciales buscan sus servicios cerca de ellos.

Con una dirección comercial virtual y un poco de otra magia de optimización de motores de búsqueda, aparecerás sin esfuerzo en la primera página de los resultados de búsqueda locales. Google puede mostrar tu ubicación como un pin en un mapa, para que los usuarios puedan saber con exactitud dónde te encuentras Probablemente no quieras que aparezca la dirección de tu casa bajo ese pin, sino tu VBA. A los clientes les encanta la opción de elegir un negocio que esté cerca de ellos.

Ahorro en costes

Dependiendo de tu ubicación, alquilar un espacio de oficina real puede ser una inversión significativa. Si deseas llevar a los clientes a una oficina hermosa y bien mantenida, pero tienes poco dinero en efectivo, una dirección comercial virtual es una opción fantástica.

Los precios de alquiler están en su punto más alto en todas partes, tanto para viviendas como para alquileres comerciales. Cuando utilizas una dirección comercial virtual, obtienes un aspecto profesional sin pagar un precio astronómico, y la mayoría de las empresas ofrecen varios paquetes para que puedas elegir lo que necesitas de su VBA.

Sin gastos de desplazamiento

Una de las mejores partes de no tener un espacio de oficina dedicado solo al trabajo es la falta de desplazamientos. Una oficina virtual niega la necesidad de gastar dinero en las pequeñas cosas que suman, como gasolina, café y refrigerios para el viaje. Los empleados que dependen del transporte público nunca tendrán que correr el riesgo de perder un autobús o un tren, y ahorrarán dinero al no pagar para ir al trabajo.

Una oficina virtual o VBA te brinda una sede mientras te comunicas con clientes y compañeros de trabajo desde casa. Es la solución perfecta para muchas pequeñas y medianas empresas y autónomos. Incluso las grandes empresas han tenido éxito utilizando un VBA.

Ahorra tiempo

Las direcciones comerciales virtuales ahorran tiempo a las empresas remotas, principalmente al recibir paquetes. Supón que no deseas dar la dirección de casa a los clientes, ya sea por motivos personales o profesionales. En ese caso, un apartado de correos realmente puede atascar sus entregas.

Además, las direcciones residenciales corren un mayor riesgo de pérdida o robo de correo. Las direcciones comerciales virtuales eliminan este problema por completo, ya que habrá alguien presente para aceptar tu correo de forma segura durante el horario comercial. Por supuesto, si te sientes más cómodo recibiendo tu correo en casa, aún puedes hacerlo, solo asegúrate de estar allí cuando esperes correo sensible o digno de mención.

Defensa de la privacidad personal

Muchos dueños de negocios permiten que los clientes entren en sus vidas más que nunca debido a las redes sociales y las prácticas de transparencia. Eso no significa necesariamente que quieras que llamen a tu puerta. Dar a los consumidores acceso a tu dirección personal puede exponerte a una posible invasión de la privacidad.

En su lugar, elije una dirección comercial virtual como sede central para realizar negocios y desconecta del trabajo cuando decidas el fin de tu jornada laboral. Trabajar desde casa ahorra una tonelada de dinero, y no se puede superar el factor de conveniencia. Sin embargo, tener un espacio de oficina o una ubicación central, virtual o no, es esencial para tener un negocio.

Conclusión

Como dueño de un negocio, tienes una gran cantidad de decisiones que tomar todos los días. A veces, es tan desafiante administrar una empresa independiente o nueva como una gran corporación. Has trabajado duro para establecer tu marca hasta el momento, no dejes que la dirección de tu casa te quite el grado de experiencia percibido.

Se necesita mucha investigación para encontrar el proveedor de VBA adecuado para tu negocio. Querrás comenzar comparando características y precios y luego ser muy específico con las necesidades de tu empresa desde una dirección comercial virtual. ¡No dudes en llamar y preguntar tus dudas, ya que deseas elegir el VBA que funcionará para ti!

Al elegir una dirección comercial virtual que satisfaga tus necesidades y abras una línea de comunicación con tus clientes, estás eligiendo poner tu negocio por delante de la competencia. No hay nada de malo en trabajar de forma remota y, de hecho, los empleados potenciales lo esperan.

Sin embargo, un VBA agrega un nivel de confianza que los clientes necesitan. ¡Elije la ruta profesional y la dirección comercial virtual perfecta para tu negocio!

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